Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils
Job Details
Für einen internationalen Konzern aus der Energie-Branche mit Sitz in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Happurg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
...
Für einen internationalen Konzern aus der Energie-Branche mit Sitz in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Happurg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Das bieten wir Ihnen
Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag BAP/DGB
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Erfahrungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) und ggfs. SAP (z. B. Bestellanforderungen)
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
Gute Organisationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse
Job teilen
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung im Projekt, Projektabläufen und Baustelle in organisatorischen Aufgaben
Organisation incl. Terminkoordination von Besprechungen und Meetings (z.B. Projektmeetings und Lenkungsausschusssitzungen)
Digitale und analoge Dokumentenablage, Datenbankpflege
Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumenten (Präsentationen, Projekthandbuch, Vorbereiten regelmäßiger Berichte, usw.)
Unterstützung Datenerfassung und anschauliche Aufbereitung z.B. PowerPoint/Excel
Administrative Unterstützung von Dienstreisen des Projektteams
Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen
Bereitstellung und Organisation von Büromaterial, insbesondere IT
Unterstützung bei der Beantragung von personenbezogenen Genehmigungen Empfang und Betreuung von Gästen
Selbständige Erledigung der allgemeinen Büroorganisation eines Projekt- und Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation
Logistische Organisation des Projekt- und Baustellensekretariats
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.