Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

74821 Mosbach, 74869 Schwarzach

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zentralbereich Facility Management,
Abteilung Immobilienmanagement

Verwaltung & Management

unbefristet

Vollzeit

Referenz 2025-0241

Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien
Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung
Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen
Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z. B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen)
Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen
Erstellung von Mietverträgen – Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen
Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe)
Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung
Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement
grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

einen anerkannten Abschluss in einem kaufmännischen Bereich, möglichst mit dem Schwerpunkt / Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Aus- und / oder Weiterbildung
Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht und den einschlägigen Regelwerken und Vorschriften
sichere EDV-Kenntnisse in MS Office
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
selbstständiges Arbeiten, analytisches Denken, Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude und Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft

ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche)
eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm